Le Coordinateur Evenementiel peut être chargé de l’organisation des salons, séminaires et autres événements. Il peut élaborer des documents textuels et visuels. L'organisation de l’événement inclu l'aspect technique et la mise en conformité avec les conditions de sécurité requises, l’approvisionnement et la gestion des matériels, les relations avec les fournisseurs.
Dans une entreprise, la mission principale du Coordinateur Evenementiel : Présente les produits et les services de l'entreprise en organisant et proposant des expositions. Assure le suivi des demandes.
À la fin de votre formation, vous serez capable de réaliser les tâches suivantes:
- Organise les ressources liées aux expositions en avertissant les représentants des stands. Planifie la livraison des stands et des supports.
- Communique avec les loueurs existants pour planifier les expositions, compile les rapports finaux, conduit des études et aide à la programmation et à la publicité.
- Assiste les représentants des stands en organisant les déplacements et l'hébergement. Emet des notes de frais.
- Répond aux demandes des visiteurs en transmettant les informations. Avertit le personnel et les distributeurs sur site. Assure le suivi des réalisations.
- Planifie les expositions en examinant le calendrier marketing. Elabore un planning des dispositions.
- Gère l'accessibilité aux informations en triant et classant les documents.
- Prépare les expositions en coordonnant les besoins et la publicité avec le centre des expositions. Planifie le personnel d'installation.
- Gère l'approvisionnement en fournitures des expositions en faisant l'inventaire du stock. Passe les commandes et vérifie la réception.
À la fin de votre formation, vous aurez les compétences suivantes :
Analyse des informations
Stratégie de marque
Maîtrise de l'ordinateur
Sens du client
Prise de décision
Aptitudes en matière de gestion de la documentation
Compétences financières
Connaissances générales en mathématiques
Communications internes
Planification des réunions
Maîtrise de Microsoft Office
Polyvalence |
Perspicacité organisationnelle
Sens de l'organisation
Maîtrise des techniques de présentation
Amélioration des processus
Relations publiques en général
Présentation des résultats de recherche
Planification stratégique
Gestion de l'approvisionnement
Travail d'équipe
Communication orale
Communication écrite |
Durée de la formation.
De 4 mois à 9 mois, selon votre rythme d'étude.
Cette formation à distance comporte une multitude de matières comprenant plusieurs cours complets. Dans chaque cours vous trouverez :
- des dossiers précis et détaillés,
- des exemples concrets et simples d’accès,
- des devoirs à réaliser et à envoyer à la correction.
Nos formateurs sont à votre écoute. Vous pouvez, via mail, les contacter à tout moment pour poser vos questions.
Cette formation entièrement à distance fait l’objet d’une validation par le Certificat de fin d'études professionnelles délivré par WUACADEMIA et la Fondation World and Universal Academy. Pour obtenir votre Certificat de fin d'études professionnelles, vous devez réaliser les différentes évaluations proposées à la correction et obtenir une moyenne d'au moins 6/10 (6 sur 10). À la fin de votre formation
professionnelle à distance et après avoir passé avec succès
vos examens de fin de formation,
WUacademia vous délivrera le Diplôme (de la Fondation World and Universal
Academy).
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